Automatisierungen
Die Arbeit, die dich jede Woche Stunden kostet, läuft ab jetzt von allein.
Anfragen, Termine, Rechnungen, Nachfass-Mails und Kennzahlen: Ich verbinde deine Tools so, dass Routinearbeit ohne Copy-Paste erledigt wird. Das spart Zeit, verhindert Fehler und zeigt dir auf einen Blick, wie dein Geschäft wirklich läuft.
Lohnt sich das?
Wenn du dich hier wiedererkennst, ja.
Für Selbstständige und Unternehmen, die Routinearbeit loswerden wollen, mit einer neuen Website von mir oder mit den Tools, die schon laufen.
- Du tippst Daten von einem Programm ins nächste ab.
- Anfragen bleiben liegen, weil sie im Postfach untergehen.
- Du erinnerst Kunden von Hand an Termine und offene Rechnungen.
- Deine Zahlen stehen in fünf verschiedenen Tabellen.
Beispiele
Was sich automatisieren lässt.
Sechs Abläufe, die in fast jedem Betrieb Zeit fressen. Klick auf ein Beispiel, um zu sehen, wie es vorher und nachher aussieht.
Anfragen und LeadsJede Anfrage landet sortiert im richtigen System, der Kunde bekommt sofort eine Antwort.Im Detail ansehen →
Vorher
Anfragen kommen per Mail, du kopierst Name und Nummer in eine Liste und antwortest, wenn du Zeit hast.
Nachher
Die Anfrage wird geprüft, im CRM angelegt, du bekommst eine Nachricht aufs Handy und der Kunde sofort eine Bestätigung.
So läuft es ab
- Formular
- Prüfung
- CRM
- Bestätigung
- Nachricht an dich
TermineKunden buchen selbst, Erinnerungen gehen automatisch raus, weniger verpasste Termine.Im Detail ansehen →
Vorher
Termine werden per Telefon und Mail hin und her abgestimmt, Erinnerungen vergisst man im Alltag.
Nachher
Kunden buchen freie Zeiten online, der Termin steht in deinem Kalender, Erinnerungen kommen von allein.
So läuft es ab
- Online-Buchung
- Kalender
- Bestätigung
- Erinnerung
Angebote und RechnungenRechnungen entstehen aus dem Auftrag, Zahlungserinnerungen laufen ohne dich.Im Detail ansehen →
Vorher
Du schreibst jede Rechnung einzeln und prüfst am Monatsende, wer noch nicht bezahlt hat.
Nachher
Aus dem Auftrag wird die Rechnung erstellt und verschickt. Bleibt die Zahlung aus, geht eine freundliche Erinnerung raus.
So läuft es ab
- Auftrag
- Rechnung
- Versand
- Zahlungsabgleich
- Erinnerung
Nachfassen und BewertungenKein Angebot versandet mehr, zufriedene Kunden werden um eine Bewertung gebeten.Im Detail ansehen →
Vorher
Angebote bleiben ohne Antwort liegen, und an Bewertungen denkt man erst, wenn der Kunde längst weg ist.
Nachher
Nach einigen Tagen ohne Rückmeldung geht eine Nachfass-Mail raus. Nach dem Auftrag bekommt der Kunde den Link zur Bewertung.
So läuft es ab
- Angebot
- Wartezeit
- Nachfass-Mail
- Abschluss
- Bewertungslink
Dashboard und KennzahlenAnfragen, Umsatz und Quellen live an einem Ort statt in verstreuten Tabellen.Im Detail ansehen →
Vorher
Für einen Überblick suchst du Zahlen aus Postfach, Buchhaltung und Excel zusammen.
Nachher
Ein Dashboard zeigt dir live, wie viele Anfragen reinkommen, woher sie kommen und was daraus wird.
So läuft es ab
- Website
- CRM
- Buchhaltung
- Dashboard
Daten und DokumenteDaten bleiben zwischen deinen Tools synchron, Dokumente landen von allein am richtigen Ort.Im Detail ansehen →
Vorher
Dieselben Kundendaten stehen in drei Programmen, jedes ein bisschen anders, Dateien liegen verstreut.
Nachher
Ändert sich ein Datensatz, ziehen die anderen Systeme nach. Neue Dokumente werden benannt und abgelegt.
So läuft es ab
- Änderung
- Abgleich
- Alle Tools aktuell
- Ablage
Ablauf
Von der ersten Idee bis zum laufenden Ablauf.
Erstgespräch und Ist-Aufnahme
Wir schauen gemeinsam, welche Abläufe dich jede Woche Zeit kosten und welche Tools du schon nutzt.
Konzept und fester Preis
Du bekommst einen klaren Plan, was automatisiert wird, und ein Angebot mit festem Preis.
Umsetzung und Test
Ich baue die Abläufe und teste sie mit echten Fällen, bevor etwas live geht.
Übergabe und Betreuung
Du siehst, was wann passiert, und erreichst mich direkt, wenn später etwas angepasst werden soll.
Deine Daten bleiben in der EU.
Bei Automatisierungen laufen Geschäfts- und Kundendaten zusammen. Deshalb gilt: Verarbeitung in der EU, so sparsam wie möglich und ohne dass sensible Informationen unkontrolliert an Cloud-Dienste außerhalb Europas abfließen.
Am meisten bringt es zusammen mit einer Website von mir, weil Anfragen dann direkt im richtigen System ankommen. Es funktioniert aber auch mit deinen bestehenden Tools, solange sie eine Schnittstelle haben.
FAQ
Häufige Fragen zu Automatisierungen.
Mit den meisten, die eine Schnittstelle haben: CRM, Kalender, Buchhaltung, E-Mail, Tabellen und deine Website. Im Erstgespräch schauen wir, was bei dir schon läuft und was sich davon verbinden lässt.
Nein. Am meisten bringt es zusammen mit einer Website von mir, weil Anfragen dann direkt im richtigen System ankommen. Es funktioniert aber auch mit deinen bestehenden Tools.
Das hängt davon ab, wie viele Abläufe und Tools zusammenkommen. Du bekommst nach dem Erstgespräch einen festen Preis, ohne Abrechnung nach Stunden.
Einzelne Abläufe stehen oft in wenigen Tagen. Größere Vorhaben teilen wir in Schritte, damit du schnell etwas davon hast. Den Termin legen wir im Angebot fest.
Verarbeitung in der EU, so sparsam wie möglich und ohne dass sensible Informationen unkontrolliert an Cloud-Dienste außerhalb Europas abfließen.
Welcher Ablauf kostet dich die meiste Zeit?
Im kostenlosen Erstgespräch finden wir ihn und klären, wie er von allein laufen kann. Danach bekommst du ein festes Angebot.
30 Minuten · unverbindlich · konkrete Empfehlungen zum Mitnehmen